Operação ativa · Portugal & Madeira

Toda a operação automóvel, em 360º.

Três áreas operacionais — RAC, entregas B2B em nome da marca e peritagens — e uma camada de sistemas próprios que as atravessa a todas.

· RAC · B2B · Peritagens · Soluções IT
41.200 /anoViaturas movimentadasEntradas, entregas, transfers e devoluções.
30 minPeritagem de infleetDa chegada ao relatório de danos fechado.
4,8 /5NPS médio de entregaRecolhido viatura a viatura, não por trimestre.
NacionalCoberturaPortugal continental e Ilhas.
· Ciclo completo · EASYFLIX

Da recolha à publicação para venda

Aqui há ordem, e ela conta. Seis passos que o EASYFLIX acompanha de ponta a ponta, da recolha à publicação para venda.

  1. 01

    Avaliação no local

    Inspeção presencial do veículo no ponto de recolha.

  2. 02

    Deteção de danos

    Levantamento e registo dos danos da viatura, com checklist digital e evidência fotográfica.

    Opção: deteção por IA
  3. 03

    Orçamentação instantânea

    Estimativa de custos em tempo real, com base própria ou parceiros homologados.

    GTEstimate Sofrapa Outros
  4. 04

    Recondicionamento

    Intervenção mecânica e estética completa.

  5. 05

    Gestão de stock

    Sugestão de preço de compra e venda e otimização de processos administrativos.

  6. 06

    Upload B2C

    Fotos comerciais, certificação final e publicação nas principais plataformas digitais.

· Parceiros

Quem já nos entregou a operação

Marcas, grupos de concessionários e operadores de rent-a-car nacionais.

Ver parceiros
Selo Scoring TOP 10 de 2024 — Melhores PME do Setor, categoria Mobilidade, Comércio e Serviços
· Distinção

Entre as melhores PME do setor

Scoring TOP 10 de 2024, categoria Mobilidade — Comércio e Serviços.

Categoria
Mobilidade — Comércio e Serviços
Empresa
Easy Win · NIPC 515 996 882
Entidade
scoring.pt/empresas
Área Rent-a-Car

Balcão, movimentação de veículos, gestão de frota e muito mais.

Assumimos a operação de estação com equipas próprias, formadas nos processos e nos sistemas do cliente.

· O que fazemos

Serviços de estação

Contratáveis em bloco ou à peça, dimensionados ao volume real de cada estação e hora de voo.

RAC.01

Receção de balcão

Atendimento presencial profissional para abertura de contratos, gestão de reservas e upsell no momento certo.

RAC.02

Check-in & check-out

Fronting especializado com processos ágeis de entrega e devolução, e registo digital do estado da viatura.

RAC.03

Lavagens e preparação

Lavagem interior e exterior, detailing e preparação de veículos, executados pela nossa mão de obra especializada.

RAC.04

Shuttle, transfers e meeting point

Transporte de clientes entre terminal e estação, circuitos de shuttle e serviço de receção em ponto de encontro.

RAC.05

Movimentação de frota

Rebalanceamento entre estações, transporte para oficina e reposicionamento por previsão de procura.

RAC.06

Analítica e sistemas

Power BI de performance por estação, turno e operador, com EASYFLIX e getfAIve a correr dentro da operação.

Área Entregas diretas ao cliente

Entregamos em nome da marca.

A viatura chega ao cliente final pelas nossas mãos, com o discurso e o padrão de qualidade da marca que representa.

· A entrega

O primeiro contacto físico com o produto

Uma entrega mal feita apaga meses de marketing. Por isso tratamos cada uma como um momento de marca, não como um transporte.

B2B.01

Experiência de entrega

Explicação técnica da viatura, ativação de funcionalidades com o cliente e recolha de assinatura no ato.

B2B.02

Defleet AOV integrado

Recolha da viatura antiga no mesmo momento da entrega da nova. Uma deslocação, dois movimentos.

B2B.03

Flexibilidade de modelo

Entrega na morada do cliente, no ponto acordado, em grupagem ou individual — conforme o custo faz sentido.

B2B.04

Gestão logística

Contacto direto com transportadoras e agendamento direto com o cliente final, com janela confirmada.

B2B.05

Gestão documental

Envio automático de documentação, confirmação de receção e Auto de Receção emitido no próprio dia.

B2B.06

Qualidade mensurável

NPS por entrega e scoring automático, com alerta imediato para qualquer avaliação abaixo de 4/5.

· Percurso de uma entrega

Da ordem à assinatura

Aqui há de facto uma ordem — é a única parte da operação que a tem, porque uma entrega é um processo com princípio e fim.

  1. Passo 1

    Ordem de entrega

    Recebemos a ordem por integração direta com o sistema da marca ou por ficheiro. Validação automática de dados do cliente e da viatura.

  2. Passo 2

    Agendamento

    Contacto direto com o cliente final, janela acordada e confirmada por SMS. Sem intermediários a perder informação.

  3. Passo 3

    Preparação e conferência

    Lavagem, kit de bordo, matrícula e dísticos. Conferência fotográfica antes de sair do parque.

  4. Passo 4

    Entrega e ativação

    Explicação técnica, emparelhamento de telemóvel, ativação de serviços conectados e assinatura digital.

  5. Passo 5

    Fecho e avaliação

    Auto de Receção enviado no próprio dia e pedido de NPS. Abaixo de 4/5, alerta imediato à marca.

Transversal Tecnologia própria

Plataformas próprias para a operação automóvel.

EASYFLIX, getfAIve, automatização, TEAMS OKIS, Hub360 e IAvaliador. Desenvolvidas internamente e contratáveis em SaaS.

· Plataformas

Produtos que já correm em produção

Sete plataformas próprias — da operação à gestão de equipas, ao pedido do cliente e à avaliação de preço. Podem ser contratadas em SaaS, mesmo sem a nossa operação no terreno.

EASYFLIXFrota & danos
Gestão de frota e controlo de danos
  • Avaliação 360 com checklists digitais por modelo
  • Registo fotográfico e controlo de danos
  • Precificação automática de reparações
  • Gestão integrada de stocks
  • Relatórios de business intelligence
30minutos
por peritagem
EASYFLIX DealerRemarketing
Compra, venda e leilão B2B
  • Avaliação de compras e vendas de viaturas
  • Gestão de fotos comerciais
  • Integração nas principais plataformas de venda
  • Leilão interno para comerciantes selecionados
  • Centralização de processos administrativos
18dias médios
em stock
getfAIveReputação
Boost de reviews e NPS interno
  • Recolha via NFC e código QR no ponto de serviço
  • Dashboard de analytics em tempo real
  • IA: sentimento, resumos e insights acionáveis
  • Sincronização com Google Reviews
  • Incentivos, sorteios e multi-localização
+312%avaliações
no 1.º ano
AutomatizaçãoÀ medida
Processos sem intervenção manual
  • Gestão documental automatizada
  • Faturação e orçamentação automática
  • Automatização de processos entre sistemas
24/7sem fila
de espera
TEAMS OKISApp
Recursos humanos
  • Picagem de ponto com GPS
  • Marcação e aprovação de férias
  • Gestão de turnos e escalas
  • Assiduidade e horas extra
  • Documentos e recibos de vencimento
RHtodos os processos
numa só app
Hub360App
Pedidos de serviço do cliente
  • Pedido de qualquer serviço OKIS
  • Agendamento e janela confirmada
  • Acompanhamento do estado em tempo real
  • Documentação e comprovativos
  • Histórico de pedidos por cliente
1canal único
para pedir
IAvaliadorApp
Preço de compra e venda
  • Melhor preço de compra e de venda
  • Leitura do mercado nacional em tempo real
  • Comparação com anúncios ativos
  • Histórico de preços por modelo e versão
  • Apoio à decisão de aquisição e revenda
IApreço de mercado
em segundos
· Serviços

Automatizações entre sistemas à medida

Quando o processo do cliente não cabe em nenhum produto de prateleira, construímos a ligação que falta.

IT.01

Integrações e APIs

Ligação a DMS, ERP, sistemas de rent-a-car e portais de venda. REST, webhooks, EDI e sincronização de frota em tempo real.

IT.02

Software à medida

Portais de cliente, apps de campo para as equipas no terreno, agendamento e roteirização de entregas.

IT.03

Dados e BI

Data warehouse operacional, dashboards Power BI, alertas de SLA e relatórios contratuais automáticos.

IT.04

Automação e IA

OCR documental, classificação de danos por visão computacional, análise de sentimento e agentes de apoio ao cliente.

IT.05

Infraestrutura

Cloud gerida, redundância de rede nas instalações e monitorização contínua dos serviços críticos.

IT.06

Segurança e RGPD

Gestão de identidades, controlo de acessos por perfil e conformidade com o RGPD no tratamento de dados de clientes.

Área Peritagens

Avaliação de danos à entrada e à saída.

Infleet e defleet com o mesmo critério e a mesma evidência fotográfica. O apuramento de responsabilidade passa a ser um relatório comparável.

PER.01

Infleet

Peritagem de entrada com avaliação 360, identificação detalhada de danos e registo fotográfico datado.

PER.02

Defleet

Peritagem de saída com comparação automática ao estado de entrada e apuramento de responsabilidade.

PER.03

Orçamentação

Baseada no caderno de encargos do cliente, com tabela de tempos e materiais acordada à partida.

PER.04

Precificação automática

O EASYFLIX calcula a reparação sem intervenção humana. Da chegada ao relatório fechado, 30 minutos.

PER.05

Dossier de litígio

Evidência completa e organizada, pronta a enviar para seguradora ou cliente final.

PER.06

Avaliação comercial

Parecer de valor para compra e venda, com histórico de mercado e margem projetada.

· Parceiros

Quem nos confia a operação.

Marcas automóveis, grupos de concessionários, operadores de rent-a-car e gestoras de frota que nos entregaram parte da sua operação.

· Rent-a-car

Operadores que servimos

Balcão, movimentação de viaturas, lavagens, transfers e peritagens para operadores de rent-a-car com cobertura nacional.

  • CRC — Car Rental Company
  • Drivalia
  • Guerin e Enterprise Rent-A-Car
  • International Car — Mobility Solutions
  • Movida Rent a Car
  • Surprice — Empowering Mobility
· Marcas e grupos automóveis

Construtores e concessionários

Peritagens, preparação de viaturas e entregas em nome da marca, para construtores e grupos de concessionários.

  • Stellantis
  • MCoutinho
  • Motorpor
· Clientes corporate

Frotas de empresa

Gestão e movimentação de frota, entregas e peritagens para empresas com viaturas ao serviço em todo o país.

  • Jerónimo Martins
  • Media Capital
  • Leaseway
· Como trabalhamos

O que um parceiro recebe

Uma área ou todas. Em qualquer dos casos, uma equipa responsável de ponta a ponta e dados abertos sobre a operação.

01

Um só interlocutor

Um gestor de operação dedicado, com autoridade para decidir. Sem escalar entre departamentos para resolver uma viatura.

02

Acesso aos nossos sistemas

Dashboards de performance por estação, turno e operador, em tempo real. O parceiro vê os mesmos números que nós.

03

Integração sem projeto longo

Ligamo-nos ao DMS, ERP ou sistema de rent-a-car existente. O parceiro não muda de software para trabalhar connosco.

· Quem somos

A parceira de confiança para soluções automóveis integradas.

Especializados em operações para o setor automóvel, com equipa própria em quatro polos e tecnologia desenvolvida internamente.

· Abordagem

Como trabalhamos

Trabalhamos com os principais players do mercado nacional: marcas automóveis, grupos de concessionários e empresas de rent-a-car de cobertura nacional.

01

Especialização, não generalismo

Foco exclusivo no setor automóvel. Conhecemos o balcão, o parque e a oficina — e é por isso que o software que escrevemos serve para alguma coisa.

02

Se não foi medido, não aconteceu

Cada viatura gera registo fotográfico, checklist digital, tempo de ciclo e NPS. Discussões sobre danos e prazos resolvem-se com evidência, não com memória.

03

A tecnologia é nossa, o processo também

EASYFLIX, getfAIve e as automatizações são desenvolvidos internamente. Quando o processo do cliente muda, o software muda na mesma semana.

Procuramos a máxima eficiência operacional através da inovação tecnológica. As nossas plataformas não são um extra comercial: são o fio condutor que liga a receção de balcão à peritagem, a peritagem à entrega e a entrega ao remarketing. Quando um parceiro nos entrega uma operação, entrega o resultado — não a gestão diária de quem a executa.

· Território

Cobertura nacional

Atuamos em todo o território nacional, com equipa própria nos quatro polos que concentram o movimento automóvel do país.

PortoLisboaFaroMadeira
· Porquê a OKIS360

Seis razões concretas

·

Especialização automóvel

Foco exclusivo no setor, com know-how operacional comprovado em balcão, parque e oficina.

·

Cobertura nacional

Atuamos em todo o país, com equipa própria em Porto, Lisboa, Faro e Madeira.

·

Tecnologia proprietária

EASYFLIX e getfAIve desenvolvidos internamente, sem licenças de terceiros a limitar o processo.

·

Qualidade mensurável

NPS por entrega, scoring automático e ferramentas analíticas em tempo real, acessíveis ao cliente.

·

Um só interlocutor

Uma área ou as três. Em qualquer dos casos, uma equipa responsável de ponta a ponta.

·

Parceiro de confiança

Trabalhamos com marcas automóveis, grupos de concessionários e operadores de rent-a-car nacionais.

Contacto

Falemos da sua operação.

Diga-nos onde está o problema — filas ao balcão, janelas de entrega, danos por apurar, sistemas que não falam entre si. Respondemos em cinco dias úteis.

gsilveira@okis360.ptE-mail www.okis360.ptWebsite
Portugal continental e IlhasOperação